签订公司酒店协议书是指公司与酒店之间就合作事项、条款和条件等进行约定和确认的文件。下面是签订公司酒店协议书的常规步骤和要点,具体如下:
1. 协议目的:明确协议的目的和双方的合作意图,例如:为了提供员工差旅期间的住宿安排和服务。
2. 协议条款:列明双方的权利和义务,例如:酒店应提供具体的房间数、价格、预订程序和支付方式,公司应确保预订人数和日期的准确性。
3. 价格和支付:协商确定住宿价格和支付方式,例如:酒店可以提供特别优惠价格,并确认支付方式、账期和发票开具等相关事宜。
4. 预订和取消政策:明确预订和取消的规定和限制,例如:提前多长时间预订、如何取消订单、取消费用政策等。
5. 服务质量:约定对酒店服务质量提出的要求和双方的责任,例如:酒店应提供干净、舒适的房间和友好、高效的服务。
6. 知识产权:保护双方的商标和知识产权,例如:酒店不得擅自使用公司的商标和品牌。
7. 保密条款:确保双方的商业保密,例如:双方应对协议内容和商业信息保密,不得向第三方泄露。
8. 协议期限:约定协议的起止时间和终止条件,例如:合作期限为一年,双方应在期满前半个月提前通知对方是否继续合作。
9. 其他条款:根据实际需要进行具体约定,如争议解决、违约责任、协议变更等。
10. 签字和盖章:协议最后应由双方主要负责人或授权代表签字并加盖公章,以示正式确认。
签订公司酒店协议书前应充分沟通、明确双方的需求和要求,认真审核协议的内容,确保双方利益得到保障。双方签署后,应妥善保存协议原件并保留相应的备份。
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